“重要且非紧迫”区域的实施方法
前面已经介绍了“重要且非紧迫”区域的重要性，且注意不要被紧迫区域所取代。但是在实际运转PDCA循环，或者同时运转复数个PDCA循环时，“重要且非紧迫”区域总是会被迫为紧迫区域让路。为此如何能够确保“重要且非紧迫”区域中的事项正常实施，就成了问题的关键。
其中，实施方法大致有以下两点。
1.力争制度化，使其融入日常生活当中
作为一项任务，人们总是会将这一区域放在天平上衡量。为此就要设法将其制度化，使其融入日常生活当中，并且最终养成习惯。开始时作为一种规定，或许也会感到有些约束，时间久了就会习惯成自然。
将“重要且非紧迫”区域的任务制度化有许多种方法，其中效果最为明显的，便是利用“持续改进记录表”强制对自己的日常行为进行反思。
从前，为了去国外商学院留学，在攻读英语时，作为课题我曾经尝试过以下努力（行动措施“DO”）。
将英语学习融入日常生活的实际例子
·将手机及电脑的OS设置语种设定为英语。
·将近乎一半的信息来源选定为英文媒体（订阅《华尔街日报》《金融时报》。尽管阅读速度缓慢却成效显著）。
·和懂英语的朋友用英语对话交流（即使对方是日本人）。
·改用英语书写日程表。
·用英语书写公司研修的心得体会（遭到人事部门的反感）。
·放弃日本音乐，改听欧美音乐。
所谓“融入生活当中”的方法，是指除了坐在办公桌前与工作展开对决以外的、所谓非正面的进攻方法（行动措施“DO”）。
必须注意的是，如果你制订的规矩让你感到压抑，甚至对你的日常生活造成障碍，那么你的行动措施非但不会产生效果，反而会挫伤你的积极性。想要持之以恒，就要从简单做起，轻松参与。
2.将“重要且非紧迫”事项强行纳入“紧迫区域”
这是目前最常用的手法。即将“重要且非紧迫”事项强行纳入“重要且紧迫”区域当中。
例如，为了掌握有关数字媒体方面的知识，我直接将主题设定为立即参加培训班。
当然不仅限于培训班，也可以就一个主题参加某个研讨会。如果是个人，还可以在博客上宣布“一周以后将学习成果在博客上发表”。总之就是要制造出一种局面，强迫自己在未来某一个时间点取得一定的成果。
如果是资格考试，就更应该直接将其列入“紧迫区域”当中。考试日期无法随意更改，而且已经为此缴纳了考试费用，复习考试的优先程度已然上升到了极点。
顺便说一下，如果真的打算提高英语水平，相比参加托业（TOEIC）考试，我宁愿推荐托福（TOEFL）考试。原因在于，托业考试费用一次不到六千日元——考不好下次还可以重来，而托福考试费用一次二百三十美元——它可以瞬间唤起你的警觉，让你没有后退的余地。