“大胆取舍”，切忌“贪大求全”
制订出计划就应当按照计划实施。但是人的欲望永无止境，一旦写起行动措施“DO”或者具体任务“TODO”，便像是内心燃烧起了希望的火花，以至于奋笔疾书，下笔千言。
同样道理，很多人在执行具体任务之前总是显得情绪激动。其中一个典型的例子，便是在大学入学考试之前拼命地购买参考书籍。但是，如果无限制地为自己设置出许多具体任务“TODO”却又无法实施，最终只能让你大失所望。
这样做最终可能导致PDCA运转失去动力。
曾几何时，我也曾有过相同的经历，可是有一天我猛然醒悟到要大胆取舍。
切忌“贪大求全”。
但是，这其中有一个先决条件。
那就是，始终保证从优先顺序较高的事项着手做起。
认真检查每一天的工作，你会发现大约两成以上的事情实际上是不需要做的。上级随意委派下来的杂务，因同事休假而暂时搁置的资料制作，毫无意义的冗长会议，如此等等，如果不对其加以区分势必陷入事务圈中，使得本来应当履行的事项却无暇顾及。
如此下去，不可能取得任何成果。
面对这种情况，我会定期评估具体任务“TODO”清单当中所列事项，对于那些优先顺序较低且不易解决的工作，我会毫不客气地把它们放进“冷冻箱”中。
所谓“冷冻箱”，那是IT领域发明的行业用语，意思是“临时搁置暂不实施的任务”。用食物做比喻，就是“暂时不吃，放进冰箱里保存”。
具体的做法，是在具体任务“TODO”的管理软件当中，作为分类文件建立一个“冷冻箱”文件夹，将这一“冷冻箱”文件夹与云端服务器上的文本文件相互链接。这样一来，被临时搁置的具体任务“TODO”就会不断地被添加到文本文件当中。
具体任务“TODO”的清单中大量储存尚未完成的事项，势必给人带来无形的压力，造成工作上“无法控制的局面”，从精神卫生上说是一种负能量。毕竟“未完成事项”积累过多会导致焦虑和不安，让人无法集中精力投入工作。
无疑，放进“冷冻箱”里的东西时间长了也会被遗忘。为此，每隔一两周就要打开冷冻箱查看一次，确认哪些项目可以“重新启动”。
高效质疑问难 实施篇
·为了实现解决方案你都考虑了哪些行动措施？
·是否还可以考虑其他行动措施？
·你所列举的行动措施当中哪一些优先顺序较高？
·请将你的行动措施提出量化指标！
·如果将你的行动措施写在日程表当中，会是哪些具体任务？此外你计划到什么时间实施完毕？
·设想此前制订的计划可能遇到障碍。假如遇到障碍，你认为会是出于哪些原因？如果可以事先预防，你认为可以考虑使用哪些方法？