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高效PDCA工作术

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自我对话,促进PDCA循环

书籍名:《高效PDCA工作术》    作者:富田和成



二十几岁时我经常有意识地做一件事情——自我对话。那时,我就自己设定的目标与自己展开对话。

最初,我还把它记录在“持续改进记录表”当中,后来由于每天都在做同一件事情,慢慢地习惯成为自然。

自我对话的目的,与上面谈到的便条的例子大致相同。为了让自己所设定的目标、KPI指标以及KDI指标牢牢地扎根头脑当中,我也曾利用手机的提示功能,一天三次提醒自己大声展开自我对话。

工作忙得不可开交时,我也会无视电话提示的存在,于是自我对话从一天三次变成两次,两次变成一次。即便如此,通过自我对话还是大大地激发了自己对工作的热情。

自我对话的内容,可以是自己的目标,也可以是KDI指标,但最理想的应当是KPI指标。

例如,大声地对自己说——今年目标开发优良客户100家!于是脑子里开始倒计算——全年开发100家客户,即每月需要开发10家,本周就要开发两至三家。为此至少需要找到30家潜在客户,也就是说今天一天必须找到6家以上潜在客户。其结果,最终目标被分解成了行动措施“DO”和指标KDI,完成了整个分解过程。在此基础上,反过来重新审视KPI指标之前各个阶段相互之间的关系,却另有一番意义。

工作当中出现差错;为跑客户烈日炎炎下四处奔波;有时还要被上司甚至客户训斥;每当情绪低落也曾有过“撒手不干”的念头,对此或许很多人也都有过切身体验。

遇到这种情况,就更需要增强意识提高干劲,而立足于加快实施环节的自我对话,会让你的精神重新感到振奋。