要领七 利用思维导图提升思维能力
当翻开笔记本却仍然感到摸不着头绪时，我就会使用思维导图。
众所周知，所谓思维导图，就像是逻辑树一样的无限集合。
如果说做笔记是为了得到新的发现，那么使用思维导图既是为了得到新的发现，同时又对思维进行了梳理。
对我来说，使用思维导图早已是习惯成自然的事情。无论是公司工作还是个人琐事，只要思维出现紊乱，我便急于使用思维导图对思维进行梳理，否则就会焦虑不安。我现在之所以能够对高效PDCA工作术运用自如，那也是因为有了思维导图的帮助，它让我学会了对所有事物进行严格分类。
我这里有一些自己二十几岁时留下的令人怀念的资料，拿出来供大家学习时参考。
思维导图的主题大小不一，下面介绍的是相对较大的主题——“季度总结”，用PDCA来说属于中循环。图中展开的所有要素，无一不是PDCA沉积的结果。本书原则上只介绍了PDCA小循环的一些基本内容，熟练掌握思维导图后，对中等规模的课题也能够做到驾轻就熟。
应用提示一：一堆纸不如一台手提电脑
下面我就思维导图的应用做一下具体说明。
或许有人习惯将思维导图绘制在白纸上，而我却是个坚定的数码派。
如果把思维导图绘制在纸上，有时集中精力思考问题，却因为没有书写空间导致思维被迫中断。既然要绘制在纸上，就会希望能将其设计得十分精美，这一点或许各位也有同感。
但是细想起来，既是梳理思路却又要事先设计好布局，这似乎让人有些无所适从。然而在数码世界，忘记了的东西一旦察觉随时可以添加上去，不会受到任何客观因素的限制。
顺便介绍，据说用白纸绘制思维导图，纸面不足就要开辟新的空间，把节点内容（要素）书写在另一张白纸上，并以此为中心继续展开。
与此相反，数码工具无须特地分割空间。无论层次如何扩展，只要使用带有关闭节点功能的软件，总可以让你随时掌握整个画面。
作为参考，目前使用的思维导图软件多为XMind公司出品的XMind软件（一款商业思维导图软件）。此软件可同时在Windows和Mac程序上运行，非常适合公司年轻职员使用。
应用提示二：暂时脱离PDCA框架的束缚思维导图的基本目的，是对课题进行梳理。
将希望达成的主题目标置于中心位置，围绕主题填写可以想象到的所有因子，注意不能有任何“遗漏”。一旦确定主题目标，便开始在思维导图中尽可能详细地对目标进行分解。
图3-5 有关季度总结的思维导图
对目标分解到一定程度，就要在上面填上对现状的反思、数字目标（KPI）、解决方案以及（下一阶段的）行动措施，并且进行不同程度的展开。这时，只要是脑子里可以想象得到的，都可以写在思维导图当中。思维导图既是因式分解的工具，同时也是PDCA的参考记录。
其中唯一应当注意的，是前面曾经提到过的“第一层次遵守MECE的原则”。在课题尚未建立之前，必须始终保持稳定的视线，一旦课题大致确定便可以对其进行深入挖掘。
应用提示三：争分夺秒，身体力行
记得第一次制作上面提到的季度总结思维导图时，我只顾埋头伏案，不知不觉半天时间竟然一晃而过。
接下来的推敲内容、调整设置同样花费了一些时间，最后我总算制作出一张完整的思维导图。在定期检查阶段，包括修改内容数据，每一次仍然需要花费两到四小时。
原则上，主题越大，制作思维导图花费的时间就越长，因而就越需要精神高度集中。理想状态应当是关闭所有网上链接，排除一切干扰，专心致志聚精会神。
每逢周末，我的可用时间通常不超过五小时。为此我的经验是，或者集中精力“两小时攻克难关”，或者有意识地将主题缩小，围绕一个具体题目绘制思维导图。
图3-6 思维导图编制要领
应用提示四：想到问题随时分解
在利用因式分解展开主题之前，应当尽可能在思维导图中填入更多的内容（直到继续挖掘没有任何意义为止）。
这时无须介意位于中间位置的主题是否重要。想到的问题随时分解，重要的是大家对思维导图的积极参与。
随着思维能力的提高和经验的不断积累，在接触思维导图半年之后，绘制一张思维导图所需时间可以降至80%，一年以后便可以降至50%。
应用提示五：保持强烈的好奇心
我自以为有一套保持高涨的工作热情的独特方法。每当制作起思维导图时，我总是希望把背景的颜色、线条的轮廓以及图框的形状勾勒得绘声绘色，就像小学生喜欢在笔记本上贴满可爱的贴画一样。
这种事情看起来毫无意义，但是当我打开电脑，屏幕上出现画面时，那华丽的色彩让我感到心潮澎湃。
这与使用四色圆珠笔做笔记的感觉如出一辙。