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高效PDCA工作术

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要领六 力争所有内容都落实到文字上

书籍名:《高效PDCA工作术》    作者:富田和成



现如今面对公司存在的各种问题,我已经不必每每特意进行因式分解,却仍然能够在较高精度的基础之上确定出某些领域潜在的课题。这无疑得益于我曾经做过大量因式分解,已经积累下了无数宝贵的经验。

那么,如何才能提高因式分解的水平,使之运用起来更加得心应手呢?

道理很简单,那就是力争把所有内容都落实为文字。

不论形式怎样,只要是脑子里想到的,就立刻简明扼要地写在纸上,仅此一举便可以带来一半的成果。简单的文字记录,可以使陷入无限轮回的思维得到解脱。

每当因式分解抽取课题陷入僵局时,我便取出一个笔记本,在上面写下一些新的设想。

为了携带方便,我特地选择了一个可以放在上衣口袋里的小笔记本(当时我使用的是一种叫作富兰克林牌子的小笔记本)。

按照个人习惯,我在做笔记时总会使用四种颜色的圆珠笔。我用黑色写下最初的想法,追加的部分改用红色、蓝色或者绿色。

我这样做的目的,并不是打算用颜色将前后思维分开,只是感觉每增加一个新的内容,自己的思路便随之加深了一步,从而使得思维过程变得更加富有乐趣。每当我因此而联想到新的因子或者分解方法时,便不由得一个人暗自庆幸。

此外由于使用了不同的颜色,我会很容易地发现之前在各种地方出现的疏忽,从而让我对自己的思维习惯有了一个更加准确的了解。