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如何用数据解决实际问题

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开始之前的准备工作

书籍名:《如何用数据解决实际问题》    作者:柏木吉基



进入具体分析作业之前,必须先明确目的或问题,接下来就详细介绍这一部分内容(图  1-1)。

图  1-1  解决问题的流程从“明确目的”开始

不常做数据分析的人,开始可能很难迈出第一步,而是一直在原地打转。肯定很多人都有过这样的经历吧?

接到上司“数据分析”的指示,很多人会先把过去几年公司销售额的变化做成柱状图,然后再用折线图来体现每年相对上一年的增长。接下来,对不同种类的商品进行  ABC  分类。ABC  分类是指按照从大到小的顺序将销售额排序,根据不同商品在整体中所占比例的大小,将其分为“A  类”“B  类”“C  类”,这是一种排列优先顺序的分析方法。

利用手边的数据,暂且先做了这些分析。可是在这之后,人们就会陷入停滞不前的状态,“接下来该怎么做呢……”

会出现这种情况,是因为分析者只关注了代表结果的数据,而没有具体考虑分析的目的或问题。

在解决问题的过程中,数据分析的目的是针对“原因是什么,需要采取哪些行动”等问题得出结论。销售额、利润等数据体现了公司业绩的最终结果,这类数据容易收集,也更容易得到人们的关注。但是仅盯着结果数据进行分析,无法实现“改进结果”“解决问题”等目的。

抱着“先从容易收集的数据开始统计”的想法进行分析,这本身就是错的。正常情况下,首先应该确定分析的目的。但是忙于日常业务的商务人士在面对数据时,却往往会想要“先做成图表看看”。他们明知没有意义,却还是不由自主地这样做。

这样一来,无论怎样分析,大多数工作都是徒劳,效率非常低。在我举办的数据分析培训中,也有很多学员无法正确地迈出数据分析的第一步,不断重复错误。不要从分析(方法)开始,而要从明确目的或问题着手,这一点是最重要的。