15.2 工作效率工具
上面列举的都是新媒体专业领域的工具，接下来讲有助于提升工作效率的工具。
15.2.1 笔记管理
推荐两个管理笔记的利器。一个是“方片收集”，适用于平常收藏一些碎片知识。通过一个简单的“复制”动作，就可以自动把剪贴板的内容收录到App中（如图15-10所示）。
图15-10 “方片收集”示意图
另一个是“印象笔记”，它最大的优点是将移动端、网页端、客户端的收藏功能全都打通，和很多第三方应用完美兼容。例如，“方片收集”收纳的内容也可以同步到“印象笔记”中。“印象笔记”有很多使用技巧，可以自行在“印象笔记”官方网站学习，其效果界面如图15-11所示。
图15-11 “印象笔记”界面图
15.2.2 脑图管理
在工作中，很多时候我们需要梳理工作项目，就会用到思维导图，也称脑图。这里推荐三个相关工具：“XMind”“百度脑图”和“幕布”。
其中“Xmind”是客户端工具，样式非常多，需要付费使用；“百度脑图”是网页端工具，操作非常简单，但样式很少；“幕布”是大纲笔记工具，直接按照层级输入知识点，最后可以一键生成脑图（如图15-12所示）。
图15-12 “幕布”脑图生成过程
15.2.3 时间管理
有些人整天忙忙碌碌，但工作效率非常低下，工作状态一团糟；而有些人不仅能按时完成工作，还能抽出时间气定神闲地读读书。日积月累，两者的业绩之间的差距会越拉越大。其实这两类人在工作能力上没有太大区别，最大的问题就在于时间管理。
在时间管理方面，我一般会用GTD方法，也就是把事情做完（Getting Things Done）的方法。GTD的五个核心原则是收集、整理、组织、回顾和执行。这是一套比较复杂的流程，对于初中级运营人员来说，掌握几个常用的软件并且坚持使用就能达到不错的效果了。
例如，我一般会用一张纸和三个软件进行个人的时间管理。首先，用“印象笔记”规划每周的重点事项；到公司后花10分钟，在一张白纸上画出自己今天的“时间四象限图”，按照紧急和重要程度分为“重要不紧急、紧急且重要、紧急不重要、不重要不紧急”四个象限，比如写书就是我的重要不紧急事项。
然后再打开“水滴清单”看看今天有什么事项需要完成，分别填写在四个象限里。“水滴清单”是一款轻量级的软件，功能非常简单——记事，每做完一件事就划掉。这些事项可能是上周某个时间临时写的，例如某天要和朋友聚会等，随时记录，非常方便。
接下来，具体执行工作的时候用Forest软件督促。这个软件的特点是使用简单，在工作的时候“种树”，当设定半小时的种树时长后，这半小时之内你就得安心工作不能用手机，否则种树失败。该工具用了游戏化的运营方式，是番茄工作法的变形。
最后，每天晚上用“印象笔记”再进行一次复盘，即完成当天的GTD。