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高效PDCA工作术

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步骤三 确认KDI指标的达成率

书籍名:《高效PDCA工作术》    作者:富田和成



KDI是显示“任务是否按计划落实”的指标,其表现形式为“行动目标”的达成率(或者称为进度率)。如前所述,具体任务(TODO)的落实情况需要每天确认,随时调整。

图6-3 KDI指标达成率



如果为了达成某一个KPI指标所制订的行动措施(DO)是复数个措施,那么同样一定也存在着复数个KDI指标。根据情况,有时在KPI指标达成之前,一部分KDI指标的功能就已经结束,为此还需要追加新的KDI指标。由此可见,实际上回顾总结的大部分时间都用在了对KDI指标的验证或者更新上。

这看似理所当然,但实际上隐含着许多盲点。

举例说明,或许你也曾经遇到过这样的上司。

上司:“请问,本周的销售计划为什么完成得如此糟糕?”

部下:“实在抱歉,赶上现在的季节,没有能够招到优秀的临时工……”

上司:“我没问具体的理由!这种结果,让我无法向上级汇报。”

部下:“我是说,我去过许多家劳动力市场……”

上司:“我已经说过,我不听你那些具体的理由!”

这其中,部下认为KPI指标之所以未能达成,是因为KDI指标业绩不佳,需要在行动措施(DO)方面采取措施。而试图将KDI层面的责任全部推卸给部下的这位上司,对此却是充耳不闻。

必须反复强调的是,即使结果(KPI指标)不容改变,但具体的行动(KDI指标)却可以控制。为了提高整个团队的业绩,就必须集中精力对KDI指标实行重点监控。