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高效PDCA工作术

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步骤二 确认KPI指标的达成率

书籍名:《高效PDCA工作术》    作者:富田和成



步骤二是对KPI相关指标的验证,目的是掌握“成果目标”的达成率。

KPI指标的验证并不复杂,只是将数字进行比较,其中关键是要根据验证的频率,预先准确把握KPI指标的尺度。

例如,假设KPI指标年销售额为一亿日元,每周验证一次。按照计算得知,每周的KPI目标值应当是两百万日元。如前所述,本公司把按照验证周期细分的KPI指标称为“周期行动目标”。对KPI指标确认的目的,是掌握该验证对象期间“周期行动目标”是否按照计划顺利达成。

通过对KPI指标的确认,可以明确了解课题的进展情况,对实施结果进行反思,还可以对今后的行动计划进行细微的调整。这是PDCA循环的精华。实践证明,只有反复实践、反复确认、随时调整,才有可能确保最终目标圆满实现。

此外,有关“提高顾客满意度”之类的KPI指标,坦白地说很难立即取得成果。对此一方面要确认周期行动目标,同时还必须按月进行一次正式的有效验证。

图6-2 KPI指标达成率