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高效PDCA工作术

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“时间管理”的三大原则

书籍名:《高效PDCA工作术》    作者:富田和成



没有时间就好比无米之炊,无论我们制订出怎样的具体任务也无法将其付诸实施。

事实上,越是年轻的公司职员,就越表现得对所谓的多重任务感到特别棘手。

尤其是,当年轻人第一次受托率领一个团队时就更是如此。这时,他已经无法再像往常那样只顾埋头于自己的工作。他必须以俯视的姿态转动起不同的PDCA循环,这无疑将促使他进入全面的恐慌状态。

这时,年轻人将第一次感觉到“时间管理”势在必行。所谓的“时间管理”,这里可以考虑有以下三种手段。

①割舍。

②替换。

③压缩。

选择“时间管理”,原则上应当按照这一顺序进行。

图5-2 “时间管理”的三大原则

关于多重任务的时间管理,有些人为了有效地利用现有时间,会首先考虑压缩用时。但是按照时间管理的顺序,依旧应当把压缩用时放在最后为好。根据需要,有时会将新增加行动措施“DO”与已有行动措施“DO”的优先程度进行对比之后重新排列顺序。这时仍然需要按照时间管理的顺序,把替换位置放在第二位。

总之,有关“时间管理”,首先应当考虑的事情始终是——现有行动措施“DO”当中有无可以割舍的事项。

这是最为简单而且行之有效的选择。