“时间管理”的三大原则
没有时间就好比无米之炊,无论我们制订出怎样的具体任务也无法将其付诸实施。
事实上,越是年轻的公司职员,就越表现得对所谓的多重任务感到特别棘手。
尤其是,当年轻人第一次受托率领一个团队时就更是如此。这时,他已经无法再像往常那样只顾埋头于自己的工作。他必须以俯视的姿态转动起不同的PDCA循环,这无疑将促使他进入全面的恐慌状态。
这时,年轻人将第一次感觉到“时间管理”势在必行。所谓的“时间管理”,这里可以考虑有以下三种手段。
①割舍。
②替换。
③压缩。
选择“时间管理”,原则上应当按照这一顺序进行。
图5-2 “时间管理”的三大原则
关于多重任务的时间管理,有些人为了有效地利用现有时间,会首先考虑压缩用时。但是按照时间管理的顺序,依旧应当把压缩用时放在最后为好。根据需要,有时会将新增加行动措施“DO”与已有行动措施“DO”的优先程度进行对比之后重新排列顺序。这时仍然需要按照时间管理的顺序,把替换位置放在第二位。
总之,有关“时间管理”,首先应当考虑的事情始终是——现有行动措施“DO”当中有无可以割舍的事项。
这是最为简单而且行之有效的选择。