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高效PDCA工作术

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从事券商时期实际经历过的高效PDCA工作术

书籍名:《高效PDCA工作术》    作者:富田和成



接下来将具体介绍,我学习掌握运用PDCA手法的一些经历。

PDCA实践成果的具体体现,莫过于经销人员的完美业绩。

老实说,我并不擅长交际。然而长期不懈的努力,始终不渝地转动着有关提高推销能力的PDCA,最终使我取得了非凡的成果。这一成果大大地坚定了我必胜的信念。具体来说,我把合同签约之前的整个过程,分解为如何吸引客户、怎样与客户约会、采取何种与客户沟通的语言技巧等各种不同的课题,在此基础上分别转动起众多个PDCA。有趣的是,最终这一成果分别以不同的数字形式清晰地展现在了我的面前。

经常有一些年轻的公司职员和听我讲演的学生问我:“您是如何提高自己运用PDCA的能力的?”

对此,我的回答永远只有一个。

“贵在坚持!自从进入公司以来,我一天也没有停止过PDCA的运转。”

顺便说一说,进入公司的第一年,我为自己设定的PDCA大循环目标是“第一年销售业绩位居全公司有三年经验推销员业绩之榜首”。

为分解这一大目标,我制订出了自己的PDCA中循环目标,为“新开发客户200个”,同时还看到了自己为此所面临的众多个PDCA小循环目标。

当时,我被公司安排负责对客户上门推销。在众多个PDCA小循环目标当中,最为艰巨的课题是“电话受理”。为此,进公司第一年,我基本上围绕着“电话接听创纪录”展开PDCA循环运转。最终结果,我圆满地实现了预定的目标。

那个时期我所从事的PDCA活动情况大致如下。

首先是制订计划。

电话受理,不用说,那是和电话接收员之间的时间争夺战。有时慢了一分钟甚至是几秒钟,便被对方抢占了先机。其次是给客户的“第一印象”,这一点尤其重要。

那时,我设想对待客人要“面带笑容,说话和气”,并且为此设立了假说。制订出计划,接下来便是如何实施。我将实施结果按照每天的情况采集了不同的样品。

采集出样品,就要对样品进行验证。

遇上失败,我就认真思考失败的原因。这一点似乎显得有些困难,但我还是为自己设想出了一些假说——或许对方知道我是新职工,没有把我放在眼里?要知道,如果此刻停止了思维,整个PDCA循环就有可能停止运转。

为了不让自己的思维停滞,我再三询问自己“为什么”,并且暗中盘算如何才能够挽回局面。

——怎样才能避免被对方不放在眼里呢?

想着想着,我的思维又重新恢复了运转。

我暗暗思索,除此之外,或许还可以想象出更多的改进方案。——这么说,上司演讲时的动作表情不是让人感觉很有说服力吗?——是的,我也可以模仿那个样子。这样一来,就有了下一个PDCA循环计划——讲话时尝试着加入一些动作表情。有了计划,就要实施,随后便是验证(验证结果,尽管我加入了动作表情,却并没有取得预期的效果……)。

像这样,我提出设想,制订计划,取样分析,不断改进,力争使PDCA不停地运转。一个课题得到了解决,还有其他课题保持PDCA循环继续运转。

同时运转的PDCA循环多了,计划和验证的时间开始明显不足。但无论工作多忙,晚上喝酒回家多晚,回到家以后我也要抽出时间回顾一天的工作内容。到了周末我还要总结,准备下一周的活动。

刚进公司时,我感觉自己不论在知识还是在经验方面,与负责指导的前辈之间都存在着巨大的差距。可是经过两三年的不懈努力,这种差距开始明显缩小。我觉得,只要持之以恒,每天坚持运转PDCA,数年之间的差距转眼间就会不复存在。

下面的图表,列举了我在野村证券公司工作时曾经实施过的一部分PDCA实例。其中有一些是从教科书当中得到的启发,也有一些是受益于前辈的传授。列举出来,为的是与读者分享PDCA的巨大威力以及它让我发生的一些深刻变化。

图1-3 PDCA培育出的客户开发技巧