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著名作家兼演说家约翰·马森·布朗，他的演说活泼生动、引人入胜，赢得了全国各地无数听众的喜爱。可是，他却遇到过一次使他陷入窘境的介绍。
一天，他受邀发表演讲。在演讲没有开始前，他和主持人在台下交谈。“别担心，要说什么话就直接说。”主持人说，“我不喜欢事前准备演说稿。那会失去演说的魅力和乐趣。如果是我来作演讲，我要等到站起来以后再找灵感，这个方法我还从未失败过呢。”
信心十足的主持人令布朗不禁憧憬着，主持人在向听众介绍他时会令人满意。可是，这位主持人却以以下的方式介绍了布朗的出场：
“请注意，各位，我要告诉大家一个坏消息。今晚我们本来想请马克森来对各位演讲，可是他因病不能前来。（鼓掌）接着，我们又邀请了布勒德议员，可是议员工作太忙。（鼓掌）最后，我们改请堪萨斯州的伯朗根博士，结果还是没有请到。所以，我们只好请来约翰·布朗先生来替代。（鸦雀无声）”
后来，布朗先生每想起这次灾难性的介绍时，就会说：“感谢上帝，至少这位灵感至上的主持人还总算把我的名字说对了。”假使这位主持人有意贬低人，也不会比上述情况更糟糕了。不管对听众还是演讲者，他的介绍辞，都呈现出不负责任的态度，因而他忽略了介绍的重要性。
什么是介绍辞？就是把受邀讲话的人与听众做相关联系，并制造出一种友好的气氛，使两者之间产生亲切感。在英文中，介绍“ introduction”一词是由拉丁文“intro”（内部）和“ductute”（引导）所组成。意思是引导听众到话题内部，让听众了解有关话题的讨论。同时也让他们明白只有这位演讲者才具有谈论该话题的资格。也就是说，介绍者具有推销演说者本身的责任，而且必须在最短的时间内把这些事情做完、做好。可惜，大部分介绍者的介绍辞都软弱无力。
一个有效的介绍辞应该是这样：“接下来的这位演讲者是你们会喜爱的，理由如下……”这位演讲者和他要谈到的主题是你介绍的重点内容，按照这个顺序。下面是一些指导性的意见，用于了解介绍性的演讲。
一、提前准备好每一句话
介绍辞通常很短，大约在一分钟以内，所以你必须精心地准备每一句话。首先，要搜集事实材料，以三方面的情况为主：演讲者的题目、他的姓名以及他讲这个题目的资质。有时可以加上一点，那就是对主题的介绍，能让听众特别感兴趣。
对于演讲者的主题，事前一定要核对无误，对演讲者怎样进行阐述也要有个大致了解。如果演讲者对介绍辞提出异议，并宣称其中某个部分和他所持的并不相符，这当然是最尴尬不过的事了。所以，如果介绍人准确地知道演讲人的题目，并不对其内容进行胡乱猜测，就可以避免这样的尴尬。介绍人要正确地介绍讲题，并指出它与听众的关系，如有可能，可以从演讲者那里获取相关资料，在介绍前与演讲人一起核实。
介绍人准备的大部分工作，应花在了解演讲者的资质上。最重要的，是要搞清楚对方的传记资料，演讲者周围的人会乐于向你提供这些材料。在准备介绍辞时，语言要注意简洁流畅，把对方最突出的成就作为重点来介绍，其他成就可略为带过或不必提及。
另外，最重要的，是确定演讲者的姓名，并练习其正确的发音。著名的加拿大幽默文学家史蒂芬·李洛特，在一篇幽默短文《我们今晚在此相会》里，提到了一位主持人对他的介绍辞是这样的：
“所有我们大家都热切地期待着李洛特先生的到来，从他的著作中我们已熟悉他，就像老朋友那样。我想毫不夸张地告诉李洛特先生，他的大名在本城早已耳熟能详。现在，我非常荣幸地向各位介绍——尊敬的李洛特先生。”
明确无误的介绍辞，能提高听众的注意力并对演讲者充满兴趣。而准备不足的主持人，常常会说一些令人昏昏欲睡的话来。例如：“我们的演讲者声名远播，被公认为是……是他讲题的权威。我们很想聆听他在这个题目上的高见，因为他来自……来自一个极远的地方。本人以极大的荣幸向各位介绍，呃，且让我看看，噢，在这里……是布克先生。”
实际上，你只稍稍花一点时间去准备，就不会发生这样的令双方都难堪的情形。
二、“题——重——讲”的公式
按照“题——重——讲”这个公式的指引，可以帮助你组织所搜集的研究资料，成功完成大多数的介绍辞。
“题”，指演讲题目，也就是宣布演讲的准确题目，然后有针对性地稍加介绍。
“重”，指介绍辞的重要性，在这里要注重引起听众对演讲题目的兴致。
“讲”，指演讲者，介绍演讲者的杰出成就，尤其是他和演讲主题密切联系的资历。
以这个公式为基础，有许多可以供你发挥想象的地方，达到非常好的效果。
介绍辞也是一种真实自然的演讲，不能呆板生硬，也不能说得太长，结果使听众感到不耐烦，有的主持人过于想表现自己，喜欢说些笑话，还自以为是幽默，还有一些人过于吹捧或者贬低演讲者的身份或职业。这些都是极不正确的做法，你在发表介绍辞时，注意不要犯这些错误。
三、表现出高度的热忱
在介绍演讲人的过程中，介绍人的态度和讲辞都不容忽视。介绍人应当尽量表现得友善，不必说自己有多高兴，只要表现出真心的愉快就可以。如果能逐步酝酿，在介绍即将结束、情绪达到高潮时宣布演讲者的名字，听众的期待感也会随之增高，会回报以更热烈的掌声。听众的友好表示，会更有利于演讲人接下来的演讲。
在宣布演讲者的姓名时，介绍人要注意“稍停”“分隔”和“力量”的技巧。
“稍停”，指在说出演讲者的名字之前，略停顿一下，可使听众的期待达到极限；
“分隔”，指说出演讲者的姓名时，在名字和姓氏之间应稍微停顿一下，以示分开，使听众对演说人的姓名有清楚的印象；
“力量”， 是指最后报出演讲人的名字时，应说得强劲有力。
还有一点要特别注意：当你在宣布演讲者的名字时，切勿转身看向他，而应该望向听众，直到说完最后一个音节，才转向演讲者。我曾见过很多主持人，介绍辞说得无可挑剔，却在结束时功亏一篑，原因就在于他们在话未说完时就转向演讲者，只为演讲者一个人宣布他的名字，留给听众的却是一片茫然。
四、真诚的态度
务必要真诚地介绍演讲人。介绍人不应说些贬抑别人或带鄙俗的幽默，以免引起听众的误解。身为主持人，你需要表现出卓越的交际与口才技巧，在这种场合下，你必须真心诚意。也许你和演讲者甚是熟悉，但听众并不知道，如果你无意中说出什么话，即使不带有恶意，也有很大可能招致听众的误解。
五、准备颁奖辞的技巧
我们一生都想与人和睦共处，想得到别人的认可，别人的推介，哪怕是只有一个字，更别说在正式场合里接受人家的馈奖。作家马乔莉·威尔森写道“我们已经证明，人类心灵最深沉的渴望就是——要求认可，要求荣誉。”在我们致颁奖辞的时候，就是要对接受者保证，他真的是“重要人物”。他通过努力已经成功，应该得到奖赏和荣誉，所以，我们聚在一起给他这份光荣。
虽说颁奖辞简而短，但仍要经过深思熟虑。对于那些经常接受荣誉的成功人士来说，这或许意义不大，可对那些没有这么幸运的人来说，就是终生鲜明的记忆了。因此，我们在介绍这样的荣誉时，要慎重地遣词用句。以下是一套经久不渝的公式，可以帮助你快速掌握好颁奖辞的演说。
1.说明为什么给对方颁奖。也许是因为他长期的服务，或是赢得竞赛，或是某个重要成就。只要能说明这个问题就可以。
2.说一些获奖人的生活言行，这是最能引起听众兴趣的内容。
3.讲述获奖者是多么值得领这个奖，以及众人对他的欢迎程度有多热烈。
4.最后向获奖人表示恭贺，并转达大家对他的衷心祝福。