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如何用数据解决实际问题

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利用矩阵排列优先顺序

书籍名:《如何用数据解决实际问题》    作者:柏木吉基



相关系数不仅能单独使用,还可与其他指标组合起来进一步应用。例如,图  3-12  的例子是温泉旅馆的顾客问卷调查结果。除了综合满意度之外,该问卷调查还包括顾客对其中  5  个因素的评分。

图  3-12  温泉旅馆顾客满意度问卷调查结果

“综合满意度”决定了顾客是否会再次光临,因此需要判断在哪个方面加大力度才能提高综合满意度。旅馆的资源(经费、时间、人员等)有限,需要对  5  个因素进行比较,决定其优先顺序。为此,我们考察了各因素与综合满意度的相关系数(图  3-13)。

图  3-13  各因素与综合满意度的相关系数

同时还计算了各个因素的平均得分。仅凭这些仍然难以做出判断,所以又以相关系数为纵轴,以平均值为横轴,做成图  3-14  所示的矩阵。

为了明确评价标准,我们将综合满意度的平均值(61.6  分)和相关系数  0.5  做了突出显示。与综合满意度具有相关关系(以  0.5  为标准)的,包括“料理”“洗浴”和“服务态度”。“料理”与综合满意度的相关程度最高,不过“料理”的得分已经达到了较高水平,远远高于平均值,因此与其他方面相比,可改进的余地比较小。当然,如果“料理”得分降低也会产生严重的后果,所以必须要维持现状。

图  3-14  顾客满意度矩阵

另一方面,“洗浴”与综合满意度有相关关系,但平均得分较低。因此“洗浴”方面还有较大的改进余地,而且改进越多就越能提高综合满意度。同理,继“洗浴”之后需要强化的是“服务态度”。

需要注意的是,这里将与“综合满意度”的关系的密切程度作为一个维度,将“得分”数值作为另一个维度,这样可以把性质迥异的  2  个维度结合起来,互相补充对方所欠缺的信息。

也就是说,只靠相关系数体现的关系密切程度,无法看出“现在的得分是高还是低”。另一方面,仅凭“得分的高低”,也无法了解它对综合满意度有多大贡献(恐怕很多人都有过仅凭得分高低做判断的经历吧)。将  2  个维度组合起来,可以补充缺失的信息,能够更深入、更清晰地体现出整体情况。

像这样,需要客观地决定优先顺序时,可以通过  2  个维度展现其相对定位。这样不仅可以使分析更具深度,也更便于与其他人共享直观化的信息,在组织内形成共识。请想象一下对每个维度单独展开讨论的情形,与只用平均值单纯比较相比,运用相关系数得出的结果更易于展开讨论。

来自不同部门或具有不同国籍等多样化背景参与者之间,很难实现相互理解并达成共识。不过有一些方法确实可以让所有人都更容易接受。“2  个维度”的直观方法就是其中之一。它最大的优势就是,既可以让人从主观上理解,同时又能够提供客观依据。

我曾经多次使用过这个武器。例如有时需要在短短  5  分钟的有限时间内,同时展示结论和根据,征得所有高层管理者的一致同意,那么这个方法就可以发挥绝佳效果。