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不怯场:与众人沟通艺术

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用开放性问题让听众参与其中

书籍名:《不怯场:与众人沟通艺术》    作者:译夫



我们都知道,任何交流形式都是相互的,演讲中,与听众的互动也是如此,一些人在演讲中如鱼得水、尽得听众掌声,而有些人却被听众冷落、一个人唱独角戏,其中一个重要原因就是听众对你的话不感兴趣。一个真正的演讲高手似乎总是能营造出愉快的沟通氛围,而其实,这与他们善于提问来挖掘听众的兴趣有关,听众一旦愿意听你说话,便会认同你、接受你。但事实上,提问也并非一件易事,因为我们的提问只有在发挥积极的作用下,对方才愿意回答。而这就要求我们多提积极的、开放的问题。因为通常来说,只有开放性的问题才能让听众回答的范围越来越广,也才能产生积极的效果。

一个刚来到澳大利亚的中国留学生遇到了这样的一件事。

一天,他在街上闲逛,这时,走过来一个金发小姐,对他说:“您是中国人?”

“嗯。”他下意识地回答了一声。

“那么,我能问您几个问题吗?”

“但是我并不懂英语。”他打着手势,装作不懂的样子。

“请放心吧,只是四个问题。”金发小姐对他微笑了一下,然后问了一连串的问题:“您是学生还是工作了?您最想做的事是什么?将来想从事什么工作?对未来有何打算?”

听到金发小姐这么问题,他所有的疑问都消除了,他心想,在这样陌生的一个城市中,竟然还有人关心他,关心他的工作、生活,甚至未来等,于是,他也很诚恳地回答了金发小姐的问题:“我还是学生,但我同时也在打工,每天,我都感到很压抑,我没有朋友,因此,我希望和别人交往。在未来嘛,我当然希望从事自己喜欢的工作并取得一定的成就。”

“您渴望交朋友、渴望让自己的生活丰富起来,也渴望成功,那么,您想过没,您可以选择一个媒介去帮您实现,对于这一点,我就能告诉您。”

他感到十分惊奇,“她怎样帮助我实现?”于是,他在金发小姐的带领下,来到了她的办公室。接下来,金发小姐告诉他,她的工作是帮助那些有困难的人,根据他们的具体情况,为他们推荐他们需要的书籍,并且,这里的书籍还可以享受九折优惠,于是,这位留学生在最后买了金发小姐推荐的一本书。

在这个案例中,金发小姐成功推销出自己的书,就是因为她善于提问,她先用一连串的问题,而这些问题,是丝毫没有涉及推销的,并且是从关心留学生的角度提出的,因此,很快便使留学生消除了心理障碍。然后,她再适时地引入销售问题,让留学生产生一种继续想知道的愿望,随后,金发小姐成功推销出书也就成了一个事实。

同样,这一方法也可以被运用到演讲中。的确,开放性的问题因为具有很大的回答空间,所以能激发听众的说话欲望,进而让听众参与到谈话中,在听众感受到轻松、自由的说话氛围后,便会对你的演讲产生兴趣。

通常来说,开放性的提问方式,有一些典型问法,比如,“为什么……”“……怎(么)样”或者“如何……”“什么……”“哪些……”等等。具体的问法就像案例中一样,需要我们认真琢磨和多实践才能运用自如。

当然,在提开放性问题的时候,我们还需要注意以下几点:

1.以轻松的问题发问

以轻松的话题开头,最好不要直接涉及演讲的主题。当然,以这种问法开头,要求我们掌握交谈中的主动地位,这样问的目的在于一步步引导对方,在对方肯定了我们所有的问题后,自然会得出积极的结论。

2.对于听众的回答,千万不要否定

演讲中,如果当你提出某个开放性问题后,听众的回答你不认同,你甚至特别想说服他接受你的观点,此时,你最好不要一上来就否定他的观点,说他的观点是错误的、荒谬的,这样你一定不会获得理想的结果。相反,如果你能机智、委婉地说出你的观点,然后将听众引到其他话题来,从而让他们忘记自己原来的观点,这是能将话题继续下去的明智之举。

3.避开听众的忌讳

事实上,每个人都有自己的忌讳,人人也都讨厌别人提及自己的忌讳。我们在提开放性问题的时候,最好要避开这类话题,把握分寸,不要伤害到别人的自尊心。

听众都喜欢那些轻松、和谐的演讲环境,而你是否能达到演讲目的,也与客户是否愿意互动有直接的关系,我们多提开放性的问题,能使听众产生回答的兴趣,从而愿意继续听下去,何乐而不为呢?